SPDM/PAIS PRAIA GRANDE
Assistente Administrativo
Job Description
**Responsabilidades e atribuições**
Irá acompanhar todos os trâmites ligados a contratos médicos;
Controle de horas;
Receber, organizar, distribuir e encaminhar documentos do setor;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;
Oferecer suporte administrativo ao Corporativo e aos equipamentos de saúde realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
Acompanhar a logística de reserva de sala e equipamentos;
Organizar a agenda do gestor imediato;
Elaborar planilhas conforme necessidade da área;
Elaborar atas de reuniões e comunicados da área, bem como enviá-las para aprovação da gestão imediata;
Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
Auxiliar na elaboração dos relatórios de prestação de contas da Unidade Administrativa
Apoio administrativo as atividades do setor;
Avaliar e sugerir melhorias no processo t...
Irá acompanhar todos os trâmites ligados a contratos médicos;
Controle de horas;
Receber, organizar, distribuir e encaminhar documentos do setor;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;
Oferecer suporte administrativo ao Corporativo e aos equipamentos de saúde realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
Acompanhar a logística de reserva de sala e equipamentos;
Organizar a agenda do gestor imediato;
Elaborar planilhas conforme necessidade da área;
Elaborar atas de reuniões e comunicados da área, bem como enviá-las para aprovação da gestão imediata;
Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
Auxiliar na elaboração dos relatórios de prestação de contas da Unidade Administrativa
Apoio administrativo as atividades do setor;
Avaliar e sugerir melhorias no processo t...