Assistente administrativo Diretoria

Objetivo da posição
Executar e operacionalizar as rotinas logísticas da empresa, apoiando a diretoria e garantindo que atividades, visitas e reuniões aconteçam conforme o planejado.
A função exige organização, agilidade, execução consistente e boa comunicação.
Principais responsabilidades
1. Operação logística e apoio às visitas
               •             Operacionalizar a logística das visitas técnicas e agendas externas (interface com os clientes para alinhamento e acompanhamento da logística de voos e hospedagens)
               •             Fazer interface com clientes para alinhar datas, agenda e detalhes operacionais
               •             Acompanhar a execução de viagens e deslocamentos da equipe, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando imprevistos quando necessário
2. Apoio à agenda da diretoria
               •             Organizar e gerenciar a agenda da diretoria
               •             Agendar, re...