Assistente Administrativo (Diretoria)

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades da Diretoria e do Conselho de Administração, auxiliando no acompanhamento de rotinas, demandas e processos administrativos da área.
• Organizar e apoiar a gestão da agenda da Diretoria e do Conselho, realizando agendamentos, reservas e alinhamentos necessários para a realização dos compromissos.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, providenciando a preparação de materiais, organização do ambiente, registro de atas e demais providências logísticas.
• Realizar a solicitação, compra e organização de coffee break para reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, incluindo contato com fornecedores, pedidos, recebimento e organização do serviço.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, consolidando informações para acompanhamento das atividades e apoio às rotinas administra...