Assistente administrativo - diretoria holding

ü Realizar controle de agendas, incluindo reuniões internas e externas, assim como reuniões virtuais, compatibilizando as agendas interessadas;

ü  Auxiliar no preparo e organização de viagens nacionais e internacionais, reservando passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências relativas à superintendência e algumas vezes a diretoria, e assessorar também aos profissionais das casas quando necessário;

ü  Preparar relatórios de reembolso, após viagens;

ü  Conferir relatórios de reembolso de despesas enviado pelas empresas;

ü  Preparar auditório para reuniões (flip chat, conferir funcionamentos dos relógios, verificar estruturas para água e café) e solicitar coffee break quando necessário;

ü  Organizar e manter arquivada a documentação relativa às empresas;

ü  Fazer atendimentos telefônicos, assim como ligações a toda diretoria;

ü  Manter/ Organizar pequeno estoque de materiais;

ü  Recepcionar e acom...