Assistente Administrativo de Manutenção

Descrição da vaga

• Apoiar o Departamento de Manutenção e demais áreas do hotel em assuntos administrativos.
• Receber e direcionar as ordens de serviços para os executantes.
• Baixar ordens de serviços e monitorar sua execução, cobrando prazos e pendências.
• Elaborar relatórios semanais de ordens de serviços pendentes e relatórios diários de consumo de água, energia e GLP.
• Monitorar a execução de relatórios operacionais do departamento, incluindo prestadores de serviços com contrato fixo.
• Acompanhar relatórios de auditorias e garantir a organização das pastas de documentos obrigatórios (central GLP, subestação, reservatórios de água quente e fria, etc.).
• Realizar requisições e controlar materiais administrativos e água.
• Apoiar o almoxarife nas atividades do almoxarifado.
• Auxiliar na confecção da escala de trabalho e programação de férias junto ao Gerente e demais lideranças do departamento. ...