Job Description
Buscamos um(a) Assistente Administrativo (a) com forte perfil em atendimento ao público , organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.
Responsabilidades
- Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
- Gestão da caixa de e-mail administrativa
- Cadastro, alteração e exclusão de moradores
- Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
- Emissão e envio de comunicados gerais
- Cotações
- Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
- Conferência de relatórios de boletos
- Abertura de sinistros com seguradoras
- Agendamentos diversos com moradores
- Gestão de mudanças e chamados abertos
- Preparação de documentos para reuniões <...