Assistant de gestion administrative (H/F)

Le poste

Sous la responsabilité du Superviseur Administratif et Recouvrement, vous traiterez les activités administratives et comptables afin de gérer l’après-vente, dédiée à la formation en manutention et sécurité, en appliquant les instructions et les procédures existantes, dans le respect de normes ou d’objectifs de productivité et de qualité.
Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative et comptable pour les clients:
- Accueil téléphonique
- Edition des documents administratifs via le logiciel de gestion (convention, convocation, émargement,attestation, etc.)
- Montage financier des sessions de formation via l’outil de gestion interne
- Préparation et expédition des supports documentaires nécessaires à l’évaluation de la formation aux intervenants
- Génération et envoie des contrats prestataires formateurs, puis class...