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Asistente personal y administrativo (Centro)
Job Description
Asistente personal individual
- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes d...