Asistente Ejecutiva De Viajes

Asistente Ejecutiva de Viajes / Administrativo / Ejecutivo

Responsable de la gestión integral de la agenda, coordinación de viajes, atención al cliente y soporte administrativo en un entorno de alta demanda.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y controlar actividades diarias (reuniones, viajes, eventos).
• Gestionar agenda y coordinar citas y reuniones con la gerencia.
• Atender y dar seguimiento a clientes internos y externos, incluidas llamadas y correos.
• Realizar reservas de hoteles, vuelos, transportes y coordinar viáticos.
• Elaborar y mantener reportes financieros y de gastos (facturación, cobranza, bitácora de pagos).
• Preparar y enviar documentación administrativa (carta, informe, bitácora).
• Interactuar con departamentos internos (contabilidad, compras, marketing) para obtener información y dar seguimiento.
• Gestionar cuentas y operaciones financieras (transferencias, reemb...