Asistente de Dirección (Zapopan)

ASISTENTE DE DIRECCION Responsabilidades clave: Llevar la agenda del director general y director adjunto. Llevar gestiones legales con el despacho. Coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas. Coordinar algunos clientes y proveedores. Comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección. Gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas. Toma de minutas de reuniones que la dirección asigne. Apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano. Cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos. Manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos. Realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema. Apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana. Requisitos Licenciatura administrat...