Asistente De Dirección (Tijuana)

Dar soporte a dirección así como gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad, trabajando de forma conjunta con diferentes departamentos realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

• Organización y planificación de la orden del día diaria del director, elaborando informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo un estándar de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial, así como la organización de los expedientes y documentos.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades, organizando la información que se utiliza en diferentes reuniones (carpetas, material, etc.).