ASISTENTE ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTO

Responsabilidades

Responsable de la captura, seguimiento y aprobación de las facturas de mantenimiento de las regiones asi como el registro de las mismas en los reportes internos, con el objetivo de cumplir en tiempo con los pagos correspondientes y evitar atrasos en los servicios de mantenimiento.

Administración de captura y seguimiento de facturas en el sistema CPA y People Soft. Se reciben las facturas de todas las regiones y se revisa la documentación completa. Se realiza la captura en CPA, posteriormente se confirma en People Soft, se realiza el proceso y seguimiento de autorizaciones para el proceso de su pago en People Soft.

Registro de facturas en base de datos interna, para su seguimiento de aprobación y generación de pago correspondiente, en el tiempo de crédito establecido durante alta de proveedor. Registro, revisión y confirmación de la vigencia del Repse y permisos, por parte de los proveedores de mantenimiento, recolección de basura y fumi...