FFT México
Asistente administrativo bilingüe
Job Description
Responsabilidades
- Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y compromisos clave.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma estructurada y confidencial.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
- Administrar el control de horas de los colaboradores y apoyar en el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPIs).
- Coordinar el inventario de suministros de oficina y solicitar materiales cuando sea necesario.
- Colaborar con diferentes áreas para asegurar un flujo de comunicación eficiente y profesional.
- Dominio del inglés y español (oral y escrito) – nivel avanzado requerido.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos.
- Habilidad para manejar múltiples tareas con organización, prioridad y atención al detalle.