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Apoyo Administrativo de Expedientes
Job Description
OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar soporte al Administrador de Expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nível nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Diseña y brinda seguimiento de proyectos de mejora del área.
2. Brinda seguimiento puntual de firmas de expedientes de nuevos ingresos con el Representante legal de la empresa.
3. Prepara las carpetas para expedientes de nuevos ingresos y colocación del documento de confirmación de alta ante IMSS, compartido previamente por el área de Proyección Fiscal vía correo electrónico.
4. Realiza el archivo de expedientes colocándole en su carpeta individual y en su ubicación correspondiente, de acuerdo con la región y sucursal a la que pertenecen, por orden alfabético, así como anexar documentos recibidos por actualización.
5. Realiza reporte de expedientes erróneos a nível n...
Proporcionar soporte al Administrador de Expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nível nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Diseña y brinda seguimiento de proyectos de mejora del área.
2. Brinda seguimiento puntual de firmas de expedientes de nuevos ingresos con el Representante legal de la empresa.
3. Prepara las carpetas para expedientes de nuevos ingresos y colocación del documento de confirmación de alta ante IMSS, compartido previamente por el área de Proyección Fiscal vía correo electrónico.
4. Realiza el archivo de expedientes colocándole en su carpeta individual y en su ubicación correspondiente, de acuerdo con la región y sucursal a la que pertenecen, por orden alfabético, así como anexar documentos recibidos por actualización.
5. Realiza reporte de expedientes erróneos a nível n...