Ejad Global Solutions
Analista Administrativo
Job Description
**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, atención a clientes internos y externos, y la gestión eficaz de las actividades de oficina.
**Horario**
De lunes a viernes de 9 am a 6 pm
Sábado de 9 am a 2 pm
**Responsabilidades**
- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones, agendas y otros documentos administrativos.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, así como gestionar los envíos de documentos.
- Supervisar y reponer el material de oficina, garantizando que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
- Colaborar con el área contable en el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
- Actualizar y mantener bases de datos internas, garantizando la precisión y confidencialidad de la informa...
Brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, atención a clientes internos y externos, y la gestión eficaz de las actividades de oficina.
**Horario**
De lunes a viernes de 9 am a 6 pm
Sábado de 9 am a 2 pm
**Responsabilidades**
- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones, agendas y otros documentos administrativos.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, así como gestionar los envíos de documentos.
- Supervisar y reponer el material de oficina, garantizando que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
- Colaborar con el área contable en el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
- Actualizar y mantener bases de datos internas, garantizando la precisión y confidencialidad de la informa...