Agent/agente de soutien - service du greffe

Description de l'entreprise

Ville de Shannon

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière, l’agent de soutien effectue, notamment, les tâches suivantes :

• Assurer un soutien au processus d’appels d’offres (Edilex, SEAO, etc.) : préparation, mise en page, publication et suivi ;

• Assurer la révision et la conformité des documents liés aux appels d’offres et contrats municipaux ;

• Collaborer au suivi des dossiers auprès de la cour municipale et assurer la coordination avec celle-ci et les autres services de la Ville ;

• Offrir un soutien administratif avec les dossiers du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;

• Réviser et mettre à jour des documents municipaux (règlements, résolutions, ententes, etc.) ;

• Produire des rapports statistiques ou administratifs sur demande ;

• Réaliser diverses tâches cléricales (ouverture et suivi de dossiers, saisie de données, correspondance, classement, etc.) ;

• Offrir ...