Administrador de oficina

El Administrador de la Oficina es responsable de garantizar el funcionamiento fluido y eficiente del entorno de la oficina. Esto incluye gestionar tareas administrativas, apoyar a los miembros del equipo, coordinar actividades de oficina, gestionar las relaciones con proveedores, supervisar el mantenimiento de la oficina y asuntos inmobiliarios, así como mantener registros y facturas precisos. El candidato ideal es organizado, proactivo y posee excelentes habilidades comunicativas.

Responsabilidades

1. Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para el equipo.
2. Mantener el inventario de material de oficina y realiza pedidos según sea necesario.
3. Coordinar los protocolos de mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina, y coordinarse con los proveedores de servicios de limpieza, seguridad y mantenimiento.
4. Gestionar las relaciones con proveedores, incluyendo la negociación de contratos, el seguimiento de la calida...