Job Description
Adjointe Administrative – Opérations de Service
L'opportunité
Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.
Le rôle
- Préparer les commandes d’achat dans le système
- Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.)
- Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
- Maintenir le livre de SIMDUT à jour
- Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc.)
- Préparer la paie
- Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
- Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
- Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles de la succursale
- Bâtir des soumissions Excel
- Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
- Implication da...