Adjoint(e) administratif(ve)

Description d'emploi

Sous la supervision du Directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Tâches et responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels, correspondance, classement).
• Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations.
• Assurer le suivi des factures, dépenses, bons de commande et dossiers fournisseurs.
• Coordonner la logistique des déplacements (transport et hébergement) pour le personnel et les consultants.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementa...