Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les citoyens et répondre aux appels/courriels.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, avis publics, rapports, procès-verbaux.
• Gérer et distribuer le courrier.
• Effectuer le classement et la gestion documentaire (papier et numérique).
• Formation à compléter en IA pour la gestion et efficacité des employés.
• Scanner, numériser et archiver les documents.
• Préparer les documents pour le conseil municipal et faire le suivi des décisions.
• Traiter les demandes de permis et autres demandes diverses.
• Gérer certains paiements et factures de base.
• Publier des avis publics et mettre à jour l’information municipale.
• Appuyer la direction générale et coordonner certaines activités.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

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