Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Description de l’offre d’emploi

Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique et loin d’être « juste du bureau ». Il constitue le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction.

Responsabilités

• Coordination administrative complète des opérations.
• Gestion des appels entrants, planification des rendez‑vous de service et préparation des soumissions.
• Ouverture et suivi rigoureux des dossiers clients, gestion des bons de commande et des extras, conformité des documents.
• Facturation : préparation des factures progressives, suivi des paiements et coordination avec la comptabilité.
• Interaction avec les fournisseurs (commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts) pour le contrôle des coûts.
• Gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossi...