Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

Résumé du poste

•Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);

• Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;

• Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;

• Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;

• Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.

• Accomplit toutes autres tâches connexes.