#4209 - Secretária/recepcionista

A BM Vagas em parceria com renomada empresa do ramo de móveis planejados seleciona Secretária para atuar na cidade de Lajeado-RS.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e marcar compromissos para a equipe e diretoria, utilizando software de calendário.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente e profissional.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rápida recuperação de documentos e a conformidade com políticas de arquivamento.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando o pacote Microsoft Office.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos, gerenciando fornecedores e cotações.
• Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pequenos volumes, registrando entradas e saídas.
• Organizar reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas, preparaç...