Job Description
Atividades da Vaga
- Rotinas Administrativas
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Participação em reuniões, treinamentos e demais ações formativas promovidas pela instituição, com vistas ao aprimoramento técnico e institucional.
Agendamento de reuniões e compromissos institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais.
- Atendimento ao Público
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
- Operação de Equipamentos
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras....